Viele Unternehmen verwenden ein Corporate-Identity-Handbuch zwischen internen Dokumenten. Dieses mehr oder weniger umfangreiche Buch ist wichtig, um eine klare Unternehmensidentität zu bewahren, ohne Abweichungen, die sich auf die Kunden auswirken könnten.
Doch was genau ist ein Corporate-Identity-Handbuch? Welche Vorteile bietet es? Wie erstellt man es? Wenn Sie alles über dieses Dokument erfahren möchten, werfen Sie einfach einen Blick in unseren Leitfaden.
Was ist ein Corporate-Identity-Handbuch
Als erstes müssen Sie wissen, worauf sich der Begriff Corporate Identity Manual bezieht. In diesem Fall handelt es sich um ein Geschäftsdokument, das die Regeln und Richtlinien festlegt, die im Unternehmen zu befolgen sind, um Kunden und Mitarbeitern eine visuelle Identität zu bieten und zu erhalten.
Anders ausgedrückt: Es legt die Essenz der grafischen Elemente der Marke fest und beschreibt deren Anwendung , sowohl online als auch offline. Dazu gehören Elemente wie Logostil, Farben, Typografie usw.
Diese Handbücher können sehr einfach sein, insbesondere für kleine Unternehmen, oder große umfangreiche Handbücher in großen Unternehmen. Und wer nutzt sie? Nun, Unternehmen wie Vodafone, Endesa, Adidas ... Sie legen die zu befolgenden Richtlinien fest, nicht nur bei Logos, sondern bei vielen anderen Elementen wie Anzeigen in den Medien, Produkten, Katalogen, Briefpapier, Fernsehwerbung, sozialen Netzwerken, Dekoration von Geschäften usw.
Handbuch zur Unternehmensidentität vs. Markenhandbuch
Haben Sie schon einmal daran gedacht, dass das Corporate Identity Manual und das Brand Manual gleich sind? Auf jeden Fall JA. Aber die Realität sieht ganz anders aus.
Beide scheinen sich mit demselben Thema zu befassen, tun es aber nicht. Während sich das Corporate-Identity-Handbuch auf die grafischen Aspekte der Marke, ihre visuelle Identität, konzentriert, beschränkt sich das Markenhandbuch nicht auf die Grundlagen, sondern geht viel tiefer und beleuchtet sogar Aspekte, die nicht direkt greifbar sind, wie Unternehmenswerte, Kommunikationsstil und die Ansprache potenzieller Kunden.
Beim Erstellen eines Dokuments und eines anderen, obwohl sie Hand in Hand gehen können, bleibt das Corporate-Identity-Handbuch wirklich nur auf der Grundlage des Markennamens.
Vorteile
Nicht viele Unternehmen verfügen über ein Corporate-Identity-Handbuch und dennoch hat die Existenz eines solchen sowie dessen Verwendung viele Vorteile, die Sie vielleicht noch nicht erkannt haben. Wir fassen sie zusammen:
Mit dem Corporate Identity Handbuch sparen Sie Zeit und Ressourcen
Stellen Sie sich vor, Sie stellen eine Person ein. Du führst sie durch das Unternehmen und erzählst ihr alles, was sie über Corporate Identity wissen muss… Das kostet Zeit, und auch die Person, die ihr alles beibringt, kann während des Besuchs bei dieser Mitarbeiterin nicht arbeiten.
Aber was ist, wenn in der folgenden Woche ein neuer Arbeiter ankommt? Sie würden wieder mehrere Stunden Ihrer Zeit verschwenden und damit Ressourcen, die Sie für andere Dinge verwenden könnten.
Ein Corporate-Identity-Handbuch ermöglicht es Ihnen, weniger Zeit zu verschwenden , nur eine kurze Präsentation zu halten und die Informationen bereitzustellen, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit für das Unternehmen ordnungsgemäß auszuführen.
Du hast mehr Konsistenz
Oftmals, vor allem im Laufe der Zeit, neigen Menschen dazu, die Regeln zu vergessen, die am Anfang befolgt wurden. Es ist, als hätten wir bei bestimmten Aspekten einen weiten Bogen gemacht, und das belastet das Unternehmen am Ende.
Um dies zu vermeiden, hilft es, die Regeln und die Kommunikation in einem Corporate-Identity-Handbuch festzuhalten, damit diese nicht in Vergessenheit geraten und jeder einen gerechten „Maßstab“ hat.
Sie geben den Kunden ein besseres Image
Denn mit einem Corporate-Identity-Handbuch signalisieren Sie Ihren Kunden, dass Ihnen ein reibungsloser Geschäftsablauf am Herzen liegt und dass Sie mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren, damit diese über alles Wichtige zum Unternehmen informiert sind.
So erstellen Sie ein Corporate-Identity-Handbuch
Wenn Sie sich darauf konzentrieren, wie Sie ein Corporate-Identity-Handbuch erstellen sollten, sollten Sie sich als Erstes darüber im Klaren sein, welche Art von Informationen Sie benötigen, um es vorzubereiten.
In diesem Fall muss es klar definiert werden, denn wir sprechen von Elementen, die sich nicht ständig ändern sollten (da das Ziel darin besteht, dass die Kunden die Marke assoziieren und sie nicht ständig ändern):
- Demnächst.
- Farbpalette.
- Typografien.
- Symbole und Symbole.
- Bilddatenbank.
- Extras.
- Anwendungen.
All dies ist grundlegend in einem Corporate Identity Handbuch, aber wie sieht es mit der Struktur aus? Wir zerlegen es für Sie.
Der Aufbau des Corporate-Identity-Handbuchs
Dieses Dokument muss einer Reihenfolge folgen, damit alle Informationen gut verstanden werden und es keine Zweifel oder Probleme bei der Anwendung im Werk oder bei einer ausgeführten Anwendung (Fernsehen, Presse, Plakate usw.) gibt.
Der Aufbau wäre folgender:
Einführung des Corporate-Identity-Handbuchs
Darin wird über die Philosophie, die Werte, die Persönlichkeit und den Ton der Marke gesprochen. Es ist wichtig, diesen Abschnitt klar zu machen, da er die Grundlage dafür ist, den Grund für alles andere zu verstehen.
Logo
Das Logo ist ein grundlegender Bestandteil der grafischen Identität der Marke. Daher definiert dieses Handbuch sein Design, seine Farben und seinen Verwendungszweck.
Einige Aspekte, die reflektiert werden müssen, sind zum Beispiel der Platz, der um das Logo herum gelassen werden muss, damit es nicht zu aufgeladen wirkt, oder das Maximum und Minimum des Logos, ohne dass es aufhört zu lesen oder zu verschwommen aussieht.
Auch hier kann es einen Abschnitt für Variationen des Logos geben, um zu sehen, wie es mit verschiedenen Farben, Formaten usw. aussehen würde.
Farben
Obwohl wir bereits erwähnt haben, dass die Farben bereits im Logo enthalten sind, befasst es sich in diesem Fall mit den Farben, insbesondere den Farbwerten, die zwischen drei festgelegt werden können: RGB, CMYK, HEX oder Pantone (letzteres wird am häufigsten verwendet .) weil es erlaubt, dass die verwendete Farbe die tatsächlich gedruckte Farbe ist, in der gleichen Tonalität).
Zusammensetzung:
Im Abschnitt „Komposition“ werden die Grundregeln festgelegt , die das Design erfüllen muss, damit es dem entspricht, was die Marke visuell erreichen möchte.
Symbole
Neben dem Logo sind auch Icons und andere Elemente wichtig und müssen dem Gesamtstil des Logos entsprechen. Daher werden in diesem Abschnitt Aspekte wie ihre Größe, ihre Farben im Ruhezustand und beim Anklicken, ob sie einen Ton abspielen, ob sich ihr Text ändert usw. festgelegt.
Metaphorik
In diesem Fall geht es um die Bilddatenbank, die das Unternehmen von seiner Marke führt. Diese kann Fotos, aber auch Illustrationen, Zeichnungen usw. umfassen. Alle Bilder müssen von hoher Qualität und professionell bearbeitet sein, um das Markenimage optimal zu präsentieren.
Buchdruck
Schließlich kommt die Typografie, also die Schriftart, die im Branding verwendet wird. Wichtige Aspekte hierbei sind Schriftgröße, Zeilenabstand, ob helle und/oder dunkle Hintergründe verwendet werden, ob Überschriften (H1, H2, H3 usw.) und Absätze oder nur Absätze verwendet werden usw.
Wenn das Unternehmen groß ist, werden zusätzlich zu diesen Punkten im Handbuch zur Unternehmensidentität weitere spezifische Punkte für jede der Anwendungen aufgeführt, die Folgendes umfassen: für Pressemedien, Zeitschriften, Web-Werbung, Fernsehen, soziale Netzwerke usw.
Ist Ihnen jetzt klarer, was das Corporate-Identity-Handbuch ist?